Die Systematik ist das Kernelement aller Bibliotheken. Liberex hat dabei zwei Ebenen eingeführt: Kategorie/Oberbegriff und Subkategorie/Unterbegriff. Zudem verfügt jedes Medium über eine individuelle fortlaufende Nummer. Bevor Sie mit dem Einpflegen der Medien in Liberex beginnen, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, wie sie diese gliedern wollen.
Neue Kategorie hinzufügen
Eine neue Kategorie kann in der Weboberfläche auf verschiedene Wegen erstellt werden.
- Über den Menüpunkt Kategorien > Neue Kategorie hinzufügen. Geben Sie anschließend die Langbezeichnung und ein Kürzel dafür ein. Eine Subkategorie können Sie anschließend mit einem Klick auf Subkategorie hinzufügen ergänzen.
- Beim Anlegen eines neuen Mediums unter dem Punkt Systematik > Neue Systematik anlegen. Diese Vorgehensweise gilt auch für die Subkategorie/Untergruppe.
- Beim Medienimport werden eingegebene Kategorien automatisch erstellt.
Kategorien bearbeiten
Eine Kategorie können Sie mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeiten.
Kategorien löschen
Wenn Sie eine Kategorie löschen, sind ihre Medien ggf. nicht mehr auffindbar. Deshalb gibt es in Liberex die Möglichkeit, beim Löschvorgang eine alternative Kategorie anzugeben. Nach einem Klick auf Kategorie endgültig löschen werden die Medien zur ausgewählten Kategorie umgespeichert.
Wir empfehlen, diese Funktion nur im Ausnahmefall zu nutzen, da es die Möglichkeit gibt, Kategorien ohnehin umzubenennen.
Kategorien drucken
Sie können eine Übersicht aller Kategorien und Subkategorien auf einem A4-Blatt mit einem Klick auf Kategorien drucken erstellen. Diese Seiten eignen sich für die Beschriftung der Regale in Ihrer Bibliothek.
App
Die Erstellung und Verwaltung von Kategorien ist im Menüpunkt Einstellungen > Systematik möglich. Mit + können Sie eine neue Kategorie/Subkategorie anlegen. Die Farben und Icons, die sie in der App auswählen können, definieren das Erscheinungsbild der Kategorie auf dem Recherche-Screen der App.