Accounts sollen nur für jene Personen erstellt werden, die in der Bibliotheksarbeit eine aktive Rolle übernehmen. Diese kann folgendermaßen aussehen:
- Medien verleihen
- Medien verwalten
- Bibliothek verwalten
Personen, die lediglich Medien entlehnen, sollen als LeserInnen angelegt werden.
Accounts sind keine LeserInnen, wenn Sie also die Bibliothek verwalten und Medien entlehnen wollen, müssen diese separat angelegt werden und haben keine Verbindung zueinander.
Die Loginfunktion kann nur von Accounts verwendet werden. Mit der Eröffnung Ihres Bibliotheksportals erhalten Sie einen Link, um ein Administrator-Passwort zu setzen. Dieser Account kann nicht gelöscht werden und hat alle Berechtigungen. Dieses Passwort sollten Sie sich unbedingt merken. Zusätzlich zum Administrator können noch weitere Accounts angelegt werden (die Anzahl ist dabei nicht begrenzt). Für jeden Account kann eine individuelle Rechtevergabe erfolgen. Diese können Sie beim Anlegen sowie beim Bearbeiten laufend verändern.
Je nach freigeschalteter Rechte erscheinen die Icons und Buttons für die dazugehörigen Funktionen auf der Startseite und im Menü.
App
Um sich mit Ihrem Account in der App anmelden zu können, klicken Sie auf den Menüpunkt Einstellungen > Anmelden. Geben Sie hier Ihren Accountnamen und Ihr Passwort ein und die für Sie freigeschalteten Funktionen sind in zusätzlichen Menüpunkten ersichtlich.