Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Präambel

Liberex ist ein Service von Mag. Andreas Stadlmayr, BA (im Folgenden “Provider” genannt) und wurde für die Verbesserung der digitalen Bibliotheksverwaltung von Schulen entwickelt. Neben Schulen sind auch Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen, Unternehmen und (gemeinnützige) Vereine Zielgruppe des Produktes.

Mit der Registrierung akzeptiert der Nutzer ausdrücklich die Datenschutzerklärung.

2. Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003) und im Auftrag der jeweiligen Bildungs-, Betreuungseinrichtung oder des Unternehmens. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung oder die unbefugte Weitergabe an Dritte für z.B. Werbezwecke ist ausgeschlossen.

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit getroffen, damit die personenbezogenen Daten Unbefugten nicht zugänglich gemacht werden.

Die MitarbeiterInnen des Providers und dessen externe Dienstleister sind zur Verschwiegenheit der bekannt gegebenen Daten verpflichtet, soweit kein rechtlich zulässiger Grund für die Übermittlung oder Offenlegung der Daten besteht.

2.1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Der Schulleiter bzw. Auftraggeber der teilnehmenden Bildungseinrichtung bzw. des Unternehmens gilt gem. gesetzlicher Regelung (u.a. IKT-Schulverordnung) im Sinne von Art 4 Z 7 DSGVO als Verantwortlicher. Das bedeutet, dass Ihre Schule/Ihr Unternehmen die Daten in eigener Verantwortung verarbeitet sowie die Pflichten nach den gesetzlichen Bestimmungen wahrzunehmen hat, soweit diese nicht von Auftragsverarbeitern übernommen werden.

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten natürlichen Person.

3.1. Vom Nutzer bereitgestellte Daten

Daten, die von Ihnen aktiv im Rahmen der Registrierung, Erstellung von Klassen und Schülereinträgen, Medieneinträgen und digitalen Medieneinträgen wie eBooks und Audiodateien hochgeladen werden, speichern und verwenden wir ausschließlich zur Erbringung unserer Leistung, die Sie gemäß unserem Verwendungszweck in Anspruch nehmen möchten. Diese Daten umfassen Vornamen, Nachnamen, E-Mailadressen, Benutzernamen und Passwörter, die ggf. für die Zugang erforderlich sind.

3.2. Logdateien des Servers

Bei Nutzung von Liberex werden bestimmte von Ihrem Webbrowser oder Smartphone übermittelte Daten automatisch auf unserem Webserver gespeichert. Die hieraus erstellten Logdateien beinhalten Daten wie Ihre IP-Adresse, die URL, Zeit, Art und Anzahl der Anfragen, übertragene Datenmengen, Datum und Uhrzeit einzelner Zugriffe, Ihren Browsertyp, das Betriebssystem und ähnliche Informationen, die lediglich anonymisiert und ohne Möglichkeit, auf einzelne Personen Rückschlüsse treffen zu können, gespeichert werden. Zweck dieser Daten ist die anonymisierte und statistische Analyse des Nutzerverhaltens und der Verbesserung unseres Angebotes.

3.3. Cookies und Webanalyse

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Nur während der Registrierung und beim Hochladen von Mediendaten wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHPSESSID) gesetzt, damit die Eingaben Ihrer Registrierung zugeordnet werden können. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Liberex verwendet Matomo zur statistischen Auswertung der Besuche dieser Website, ohne Cookies. Die Daten werden ausschließlich auf Servern von Liberex gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Gespeichert werden anonymisierte Daten wie die IP-Adresse, die Dauer des Besuches sowie das Land. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Spamschutz der Formulare

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Spam-Einträgen verwenden wir eigene Prüfungen ohne externe Dienste: ein für Menschen unsichtbares Formularfeld, eine Prüfung der Ausfülldauer und eine Begrenzung der Anzahl an Anfragen pro Stunde. Für diese Begrenzung wird ein pseudonymisierter, mit einem geheimen Schlüssel berechneter Wert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage auf unserem Server gespeichert und nur für diese Prüfung verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schriftarten und Programmbibliotheken dieser Website werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Website werden keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übermittelt.

3.4. Datenlöschung

Der Provider wird die Daten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, sofern nicht anderes vereinbart, unwiderruflich löschen. Anonymisierte Nutzerdaten können auch weiterhin für statistische Zwecke verarbeitet werden.

3.5. Datenweitergabe

Wir schließen aus, Personendaten oder sonstige Informationen (einschließlich dem analysierten Nutzerverhalten) an Dritte weiterzugeben. Eine Ausnahme ist die gesetzliche oder gerichtliche Verpflichtung zur Herausgabe der Daten.

3.6. Technik

Bei digitalen Übertragungen ist es nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht vollständig sichergestellt, dass etwa bei E-Mails eine vollständige sichere Kommunikation nicht möglich ist.

4. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns unter office@liberex.at oder an der u.a. Postanschrift melden:

Kontakt

Liberex Bibliotheksmanagement
Mag. Andreas Stadlmayr, BA
Bräugütlweg 4/15, 4810 Gmunden
E-Mail: office@liberex.at
UID: ATU75433318

Stand: Oktober 2026