Stand: Juli 2023
1. Präambel
Liberex ist ein Service von Mag. Andreas Stadlmayr, BA (im Folgenden “Provider” genannt) und wurde für die Verbesserung der digitalen Bibliotheksverwaltung von Schulen entwickelt. Neben Schulen sind auch Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen, Unternehmen und (gemeinnützige) Vereine Zielgruppe des Produktes.
Mit der Registrierung akzeptiert der Nutzer ausdrücklich die Datenschutzerklärung.
2. Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003) und im Auftrag der jeweiligen Bildungs-, Betreuungseinrichtung oder des Unternehmens. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung oder die unbefugte Weitergabe an Dritte für z.B. Werbezwecke ist ausgeschlossen.
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit getroffen, damit die personenbezogenen Daten Unbefugten nicht zugänglich gemacht werden.
Die MitarbeiterInnen des Providers und dessen externe Dienstleister sind zur Verschwiegenheit der bekannt gegebenen Daten verpflichtet, soweit kein rechtlich zulässiger Grund für die Übermittlung oder Offenlegung der Daten besteht.
2.1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Der Schulleiter bzw. Auftraggeber der teilnehmenden Bildungseinrichtung bzw. des Unternehmens gilt gem. gesetzlicher Regelung (u.a. IKT-Schulverordnung) im Sinne von Art 4 Z 7 DSGVO als Verantwortlicher. Das bedeutet, dass Ihre Schule/Ihr Unternehmen die Daten in eigener Verantwortung verarbeitet sowie die Pflichten nach den gesetzlichen Bestimmungen wahrzunehmen hat, soweit diese nicht von Auftragsverarbeitern übernommen werden.
3. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten natürlichen Person.
3.1. Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Daten, die von Ihnen aktiv im Rahmen der Registrierung, Erstellung von Klassen und Schülereinträgen, Medieneinträgen und digitalen Medieneinträgen wie eBooks und Audiodateien hochgeladen werden, speichern und verwenden wir ausschließlich zur Erbringung unserer Leistung, die Sie gemäß unserem Verwendungszweck in Anspruch nehmen möchten. Diese Daten umfassen Vornamen, Nachnamen, E-Mailadressen, Benutzernamen und Passwörter, die ggf. für die Zugang erforderlich sind.
3.2. Logdateien des Servers
Bei Nutzung von Liberex werden bestimmte von Ihrem Webbrowser oder Smartphone übermittelte Daten automatisch auf unserem Webserver gespeichert. Die hieraus erstellten Logdateien beinhalten Daten wie Ihre IP-Adresse, die URL, Zeit, Art und Anzahl der Anfragen, übertragene Datenmengen, Datum und Uhrzeit einzelner Zugriffe, Ihren Browsertyp, das Betriebssystem und ähnliche Informationen, die lediglich anonymisiert und ohne Möglichkeit, auf einzelne Personen Rückschlüsse treffen zu können, gespeichert werden. Zweck dieser Daten ist die anonymisierte und statistische Analyse des Nutzerverhaltens und der Verbesserung unseres Angebotes.
3.3. Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool “Real Cookie Banner” ein. Details zur Funktionsweise von “Real Cookie Banner” findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
3.4. Datenlöschung
Der Provider wird die Daten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, sofern nicht anderes vereinbart, unwiderruflich löschen. Anonymisierte Nutzerdaten können auch weiterhin für statistische Zwecke verarbeitet werden.
3.5. Datenweitergabe
Wir schließen aus, Personendaten oder sonstige Informationen (einschließlich dem analysierten Nutzerverhalten) nicht an Dritte weiterzugeben. Eine Ausnahme ist die gesetzliche oder gerichtliche Verpflichtung zur Herausgabe der Daten.
3.6. Technik
Bei digitalen Übertragungen ist es nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht vollständig sichergestellt, dass etwa bei E-Mails eine vollständige sichere Kommunikation nicht möglich ist.
4. Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns unter office@liberex.at oder an der u.a. Postanschrift melden:
Kontakt:
Liberex Bibliotheksmanagement
Mag. Andreas Stadlmayr, BA
Bräugütlweg 4/15, 4810 Gmunden
E-Mail: office@liberex.at
UID: ATU75433318
Stand Juni 2023